UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM
Số: 290/HD-CĐSP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thừa Thiên Huế, ngày 21 tháng 12 năm 2015 |
HƯỚNG DẪN
Về mời giảng nội bộ
Để các đơn vị, cá nhân trong trường thuận lợi trong việc phối hợp thực hiện mời giảng nội bộ, nhà trường hướng dẫn về công tác này như sau.
1. Giải thích từ ngữ
1.1. Mời giảng nội bộ: là hoạt động chuyên môn của các khoa/trung tâm đối với các cá nhân là giảng viên thuộc các đơn vị khoa/phòng/trung tâm khác nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giảng dạy chung của trường.
1.2. Đơn vị mời giảng (ĐVMG): là các khoa/trung tâm có nhu cầu mời giảng viên thuộc đơn vị khác tham gia giảng dạy các học phần do đơn vị mình quản lý.
1.3. Đơn vị quản lý giảng viên được mời giảng (gọi tắt là đơn vị quản lý giảng viên/ĐVQLGV): là các khoa/phòng/trung tâm trực tiếp quản lý giảng viên được đơn vị khác mời giảng.
1.4. Giảng viên được mời giảng (gọi tắt là giảng viên): là giảng viên công tác tại khoa/phòng/trung tâm có đầy đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo chất lượng giảng dạy các học phần mời giảng.
1.5. Học phần mời giảng: là các môn học, học phần, mô – đun, chuyên đề trong các chương trình thuộc phạm vi đào tạo, bồi dưỡng của trường.
2. Yêu cầu chung về mời giảng nội bộ
2.1. Trưởng ĐVMG có trách nhiệm mời giảng viên thuộc các đơn vị khác trong trường có năng lực chuyên môn phù hợp tham gia giảng dạy các học phần mời giảng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng mời giảng.
2.2. Trưởng ĐVQLGV có trách nhiệm tạo điều kiện cho giảng viên thuộc quyền quản lý của mình được tham gia giảng dạy để hoàn thành định mức giờ chuẩn giảng dạy theo Quy định về chế độ làm việc của giảng viên, trên cơ sở giảng viên đó hoàn thành các nhiệm vụ chuyên môn chính đã được phân công tại đơn vị.
2.3. Giảng viên của trường có năng lực chuyên môn phù hợp được ưu tiên mời giảng để đóng góp cho hoạt động đào tạo của trường và phát triển năng lực chuyên môn của bản thân.
2.4. Giảng viên phải tuân thủ sự điều hành chuyên môn và tham gia các hoạt động chuyên môn của ĐVMG theo các quy định của trường.
3. Thủ tục mời giảng nội bộ
3.1. Trước khi bắt đầu học kỳ hoặc trước khi phát sinh lớp cần mời giảng 15 ngày, trên cơ sở làm việc với giảng viên dự định mời giảng và với các tổ bộ môn trong đơn vị, trưởng ĐVMG lập phiếu mời giảng nội bộ (theo mẫu) gửi cho trưởng ĐVQLGV.
3.2. Chậm nhất 5 ngày sau khi nhận được phiếu mời giảng nội bộ từ ĐVMG, trên cơ sở làm việc với giảng viên và cân đối công tác chuyên môn của đơn vị mình, trưởng ĐVQLGV ghi ý kiến vào phiếu mời giảng, chuyển lại phiếu cho trưởng ĐVMG, đồng thời thông báo cho giảng viên biết để chuẩn bị thực hiện.
3.3. Sau khi trưởng ĐVQLGV chấp thuận thì trưởng ĐVMG nhập tên giảng viên và các thông tin về khối lượng mời giảng vào bảng phân công giảng dạy năm học của đơn vị mình, chuyển bảng tổng hợp phân công giảng dạy cho Phòng Đào tạo – QLKH.
3.4. Khi có điều chỉnh về giảng viên, học phần, khối lượng, thời điểm mời giảng thì trưởng ĐVMG phải đồng thời làm việc lại với giảng viên và trưởng ĐVQLGV để có sự thống nhất và điều chỉnh lại phân công giảng dạy, mời giảng.
3.5. Khi có những lý do đột xuất phải thay đổi khối lượng giảng dạy đã được mời giảng, giảng viên phải đồng thời báo cáo trưởng ĐVMG và trưởng ĐVQLGV trước khi thay đổi ít nhất 15 ngày để các bên liên quan phối hợp điều chỉnh, quản lý.
Hướng dẫn này áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 trở đi.
Các trường hợp đã triển khai mời giảng từ đầu năm học 2015-2016, đã đưa vào phân công giảng dạy, mời giảng của các khoa/trung tâm thì tiếp tục triển khai theo kế hoạch ban đầu, không phải lập lại hồ sơ mời giảng theo hướng dẫn này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì cần bổ sung, các đơn vị, cá nhân phản ánh với lãnh đạo nhà trường (qua Phòng Đào tạo – QLKH) để xem xét, điều chỉnh.
Nơi nhận:
- HT, các PHT;
- Các Khoa/Phòng/TT;
- Ban TTGD;
- TP, các PTP ĐT-QLKH;
- Website trường;
- Lưu: VT, ĐTQLKH. |
KT. HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
(đã ký)
Lê Thị Hoa |
TRƯỜNG CĐSP TT HUẾ
KHOA/TRUNG TÂM…….............. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
PHIẾU MỜI GIẢNG NỘI BỘ
Kính gửi: Ông/Bà Trưởng………………. (ĐVQLGV)
Căn cứ tình hình thực tiễn về khối lượng giảng dạy, Khoa/Trung tâm………(ĐVMG) kính đề nghị ông/bà Trưởng…………. (ĐVQLGV) cho phép Khoa/Trung…..(ĐVMG) được mời giảng đối với các ông/bà sau đây:
TT |
Họ và tên |
HP mời giảng |
Số TC/ĐVHT |
Khối lớp |
Thời điểm giảng dạy |
Tổ bộ môn |
|
|
|
|
|
Tháng…/20…- tháng…./20… |
|
|
|
|
Tháng…/20…- tháng…./20… |
|
Cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tháng…/20…- tháng…./20… |
|
|
|
|
Tháng…/20…- tháng…./20… |
|
Cộng |
|
|
|
|
Kính đề nghị ông/bà Trưởng…………. (ĐVQLGV) cho biết ý kiến để chúng tôi triển khai các công việc tiếp theo.
Trân trọng cám ơn.
TT Huế, ngày………tháng…….năm 20…… |
TT Huế, ngày………tháng…….năm 20…… |
Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG ĐVQLGV |
TRƯỞNG ĐVMG |