Đăng ký học tập Hộp thư nội bộ Thư viện ảnh Bài giảng Hỏi đáp Diễn đàn
Trang chủ
40 năm thành lập trường
Giới thiệu trường
Tin tức, sự kiện
Đảng Bộ
Công đoàn
Công khai giáo dục
Phổ biến giáo dục pháp luật
Thông tin đào tạo
Học kỳ phụ
Quản lý lớp - CVHT
Thực hành - Thực tập
Hợp tác quốc tế
Danh bạ điện thoại
Khoa - phòng
Khoa học và Công nghệ
Kiểm định chất lượng
Đoàn TN - Hội SV
Tuyển sinh
Lịch công tác
Liên hệ
 
Thống kê
 
Khách trực tuyến: 87
Số người truy cập: 29976918
 
 
THÔNG BÁO: 18 giờ 30, Thứ ba, Ngày 15/10/2019. Chương trình Chào năm học mới 2019 - 2020 được tổ chức tại Nhà A, 82 Hùng Vương, TP Huế. Kính mời quý thầy cô và các bạn HSSV tham dự!  
Phòng Hành chính - QT
Giới thiệu phòng Hành chính - Quản trị
[Cập nhật ngày: 11/03/2008]
fiogf49gjkf0d
fiogf49gjkf0d

Chức năng nhiệm vụ:

Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động:

1.   Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về cơ sở vật chất để đáp ứng với nhu cầu phát triển của nhà trường. Tham mưu việc mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy học và sinh hoạt chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

2.   Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh toán theo đúng thủ tục tài chính. Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn. Quản lý, kiểm soát thu chi các nguồn vốn của nhà trường. Kiểm tra các đơn vị thu chi, thanh quyết toán, tổng hợp, kiểm kê, thanh lý tài sản.

3.   Đảm bảo việc cấp phát lương, học bổng và các loại chế độ cho viên chức và sinh viên theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

4.   Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường. Quản lý và sắp xếp phòng học theo thời khoá biểu và kế hoạch dạy học của trường. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của các khoa và nhà trường.

5.   Quản lý môi trường và vệ sinh toàn bộ khu học tập và làm việc, đảm bảo cho nhà trường xanh - sạch - đẹp. Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất. Quản trị thiết bị, quản lý điện nước khu học tập, làm việc và Ký túc xá sinh viên. Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ an toàn, trật tự, phòng chống cháy nổ khu học tập và làm việc.

6.   Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu nhà trường.

7.   Quản lý cơ sở vật chất Ký túc xá sinh viên. Đảm bảo an ninh trật tự, việc tự học và sinh hoạt của sinh viên nội trú. Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí lành mạnh cho sinh viên trong Ký túc xá.

8.   Quản lý thuốc và hồ sơ y tế toàn trường. Phụ trách công tác vệ sinh phòng dịch, khám bệnh và sơ cứu; giới thiệu viên chức và sinh viên đi bệnh viện tuyến trên. Thực hiện công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên toàn trường.

9.   Phối hợp với lãnh đạo và công an địa phương nơi ký túc xá đóng để đảm bảo các điều kiện an ninh và trật tự xã hội. Tổ chức các Đội tự quản giúp việc đảm bảo an ninh, trật tự trong Ký túc xá.

10.  Quản lý và khai thác các hoạt động dịch vụ của trường.

11.  Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo kế hoạch công tác của trường.

   Công khai các thủ tục hành chính:

1.   Thủ tục sửa chữa thiết bị.

2.   Thủ tục mua sắm thiết bị.

3.   Quy định sử dụng - bảo quản tài sản.

4.   Quy định đăng ký : các Giảng đường, Phòng học.

5.   Quy chế chi tiêu nội bộ.

    Các thành tích đã đạt được:

-        Chi bộ: Chi bộ trong sạch vững mạnh được Đảng uỷ dân chính Đảng tặng bằng khen

-       Phòng: Nhiều năm liền được được danh hiệu tập thể lao động toàn trường và tập thể lao động xuất sắc được trường và ngành tặng giấy khen, bằng khen.

Công đoàn phòng: Nhiều năm liền đạt công đoàn vững mạnh được liên đoàn lao động Tỉnh tặng bằng khen.

 
 
THÔNG BÁO MỚI
Danh sách học sinh được xét học bổng tài trợ
Thông báo v/v tham gia chương trình Chào năm học mới năm học 2019 - 2020
Thông báo về đăng ký ôn và thi chuẩn đầu ra Ngoại ngữ và Tin học năm học 2019 - 2020
Danh sách SV dự kiến được xét HBKKHT HK2 Năm học 2018-2019
Danh sách SV dự kiến được xét khen thưởng năm học 2018-2019
Thông báo về kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật TOPJ, tháng 11 năm 2019
TIN MỚI NHẬN
Tập huấn sử dụng thư viện dành cho Tân sinh viên K43 năm học 2019 - 2020
Danh sách sinh viên các lớp CĐSP & TCSP bị xóa tên
Đề cương giới thiệu Luật Giáo dục
Tiếp nhận lưu học sinh tỉnh Khăm Muộn
Lưu học sinh tỉnh Champsac, Lào sang nhập học lớp Tiếng Việt khóa 43
Lễ tốt nghiệp và trao bằng lớp Đại học Sư phạm Mỹ thuật
Thông báo về việc xét điều kiện dự thi kết thúc học phần HK I Năm học 2019-2020 Các lớp K.41 CĐCQ
LỊCH CÔNG TÁC
 
©2009 Trường Cao đẳng sư phạm Thừa Thiên Huế - Bản quyền thuộc Trường Cao Đẳng Sư Phạm Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 123 Nguyễn Huệ - Thành phố Huế - Việt Nam | Điện thoại: 0234 - 3822179; Fax: 0234 - 3833584; Email: cdsp@thuathienhue.gov.vn