Đăng ký học tập Hộp thư nội bộ Thư viện ảnh Bài giảng Hỏi đáp Diễn đàn
Trang chủ
40 năm thành lập trường
Giới thiệu trường
Tin tức, sự kiện
Đảng Bộ
Công đoàn
Công khai giáo dục
Phổ biến giáo dục pháp luật
Thông tin đào tạo
Quản lý lớp - CVHT
Thực hành - Thực tập
Hợp tác quốc tế
Danh bạ điện thoại
Khoa - phòng
Khoa học và Công nghệ
Kiểm định chất lượng
Đoàn TN - Hội SV
Tuyển sinh
 

Lịch công tác
Liên hệ
 
Thống kê
 
Khách trực tuyến: 197
Số người truy cập: 30662662
 
 
THÔNG BÁO: Chúc mừng năm mới! Xuân Canh Tý 2020, Kính chúc quý thầy cô giáo cùng toàn thể các em sinh viên An Khang - Hạnh phúc - Thành đạt!  
Phòng Hành chính - QT
Giới thiệu phòng Hành chính - Quản trị
[Cập nhật ngày: 11/03/2008]
fiogf49gjkf0d
fiogf49gjkf0d

Chức năng nhiệm vụ:

Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức, triển khai thực hiện các hoạt động:

1.   Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về cơ sở vật chất để đáp ứng với nhu cầu phát triển của nhà trường. Tham mưu việc mua sắm trang thiết bị phục vụ dạy học và sinh hoạt chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao.

2.   Lập dự toán ngân sách, kế hoạch chi tiêu, cấp phát và thanh toán theo đúng thủ tục tài chính. Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn. Quản lý, kiểm soát thu chi các nguồn vốn của nhà trường. Kiểm tra các đơn vị thu chi, thanh quyết toán, tổng hợp, kiểm kê, thanh lý tài sản.

3.   Đảm bảo việc cấp phát lương, học bổng và các loại chế độ cho viên chức và sinh viên theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nước và quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường.

4.   Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường. Quản lý và sắp xếp phòng học theo thời khoá biểu và kế hoạch dạy học của trường. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của các khoa và nhà trường.

5.   Quản lý môi trường và vệ sinh toàn bộ khu học tập và làm việc, đảm bảo cho nhà trường xanh - sạch - đẹp. Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất. Quản trị thiết bị, quản lý điện nước khu học tập, làm việc và Ký túc xá sinh viên. Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ an toàn, trật tự, phòng chống cháy nổ khu học tập và làm việc.

6.   Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu nhà trường.

7.   Quản lý cơ sở vật chất Ký túc xá sinh viên. Đảm bảo an ninh trật tự, việc tự học và sinh hoạt của sinh viên nội trú. Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí lành mạnh cho sinh viên trong Ký túc xá.

8.   Quản lý thuốc và hồ sơ y tế toàn trường. Phụ trách công tác vệ sinh phòng dịch, khám bệnh và sơ cứu; giới thiệu viên chức và sinh viên đi bệnh viện tuyến trên. Thực hiện công tác bảo hiểm y tế cho sinh viên toàn trường.

9.   Phối hợp với lãnh đạo và công an địa phương nơi ký túc xá đóng để đảm bảo các điều kiện an ninh và trật tự xã hội. Tổ chức các Đội tự quản giúp việc đảm bảo an ninh, trật tự trong Ký túc xá.

10.  Quản lý và khai thác các hoạt động dịch vụ của trường.

11.  Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo kế hoạch công tác của trường.

   Công khai các thủ tục hành chính:

1.   Thủ tục sửa chữa thiết bị.

2.   Thủ tục mua sắm thiết bị.

3.   Quy định sử dụng - bảo quản tài sản.

4.   Quy định đăng ký : các Giảng đường, Phòng học.

5.   Quy chế chi tiêu nội bộ.

    Các thành tích đã đạt được:

-        Chi bộ: Chi bộ trong sạch vững mạnh được Đảng uỷ dân chính Đảng tặng bằng khen

-       Phòng: Nhiều năm liền được được danh hiệu tập thể lao động toàn trường và tập thể lao động xuất sắc được trường và ngành tặng giấy khen, bằng khen.

Công đoàn phòng: Nhiều năm liền đạt công đoàn vững mạnh được liên đoàn lao động Tỉnh tặng bằng khen.

 
 
THÔNG BÁO MỚI
Thông báo kế hoạch (điều chỉnh) Tổ chức dạy học trực tuyến trong thời gian ứng phó với dịch Covid-19
Thông báo về các nội dung đã thông qua tại cuộc họp của Ban chỉ đạo phòng chống dịch CoVid – 19 của Trường ngày 06 tháng 4 năm 2020
Thời khóa biểu dạy học trực tuyến (bổ sung) từ ngày 30/3/2020 đến 05/4/2020
Về việc thực hiện Công văn 2512 của UBND tỉnh
Điều chỉnh TKB dạy trực tuyến ký ngày 26/3/2020
Kế hoạch tổ chức dạy học trực tuyến trong thời gian ứng phó với dịch Covid – 19
TIN MỚI NHẬN
Báo cáo tình hình QLL/CVHT tháng 01,02,3/2020.
Tổng Bí thư, Chủ tịch nước ra lời kêu gọi toàn dân chống đại dịch Covid-19
Quyết liệt thực hiện đợt cao điểm phòng, chống dịch Covid19
Quy định hoạt động khoa học và công nghệ áp dụng từ năm học 2019-2020
Quyết định về việc ban hành Quy định hoạt động khoa học và công nghệ
Thông báo về việc hủy thực hiện đề tài/ GT/TLHT/NHCH/NCĐT
Lễ công bố Quyết định và trao Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục cho Trường CĐSP TT Huế
LỊCH CÔNG TÁC
 
©2009 Trường Cao đẳng sư phạm Thừa Thiên Huế - Bản quyền thuộc Trường Cao Đẳng Sư Phạm Thừa Thiên Huế
Địa chỉ: 123 Nguyễn Huệ - Thành phố Huế - Việt Nam | Điện thoại: 0234 - 3822179; Fax: 0234 - 3833584; Email: cdsp@thuathienhue.gov.vn