Công tác văn thư, lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động không
thể thiếu trong hoạt động quản lý của tất cả các cơ quan, tổ chức nhằm đảm bảo
thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc quản lý điều hành công việc. Với vai
trò như vậy, công tác văn thư có ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công
việc hằng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi đơn vị. Công tác
này đòi hỏi đội ngũ cán bộ viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phải nắm, hiểu
kiến thức lý luận và phương pháp tiến hành các chuyên môn nghiệp vụ, như soạn
thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ hiện hành.v.v…
Nhằm trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản, những
quy định mới của Đảng, Nhà nước về các kỹ năng soạn thảo văn bản, hành chính,
văn phòng, văn thư, lưu trữ; giúp các cơ quan, công ty nâng cao năng lực quản
lý công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ. Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế cùng phối
hợp, liên kết với trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế tổ chức lớp Bồi dưỡng
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ viên chức của tỉnh đang công tác tại các
cơ quan, tổ chức ở xã, phường, thị trấn, các cơ quan, ban ngành và các học viên
có nhu cầu nâng cao trình độ. Sau gần 03 tháng tập trung, lớp bồi dưỡng Nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ khóa 1, năm 2023 đã kết thúc. Vào chiều ngày 09/06/2023, tại
Giảng đường 1, Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế đã phối hợp với Sở Nội vụ
tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức Lễ bế giảng lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư - lưu
trữ khóa 1, năm 2023.
Đến dự với bế giảng khoá học, về phía Sở Nội vụ có ông Phan
Lương – Phó Giám đốc, ông Lê Phú Ánh – Chánh văn phòng. Về phía Trường Cao đẳng
Sư phạm Thừa Thiên Huế có thầy Trần Minh Hùng – Phó Hiệu trưởng, cô Đặng Thị Quỳnh
Lan – Phó Hiệu trưởng cùng các thầy cô Trưởng các Khoa, Phòng, Trung tâm, các
thầy cô quản lí lớp và tham gia giảng dạy cùng 75 học viên của lớp Bồi dưỡng
nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ.
Trong báo cáo tổng kết lớp học, thầy Nguyễn Đình Đại
Dương– Giảng viên quản lí lớp đã trao đổi về những khó khăn, thuận lợi của lớp
học. Phần lớn học viên đều có nghiệp vụ cơ bản và trưởng thành từ thực tiễn
công tác tại các cơ quan đơn vị, có kinh nghiệm trong cuộc sống. Bởi vậy, học
viên của khóa học có ý thức và tinh thần thái độ học tập tương đối tốt. Lãnh đạo
Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế và Sở Nội vụ Thừa Thiên Huế có sự chỉ đạo
và quan tâm đặc biệt đối với khóa học như: xây dựng chương trình, kế hoạch đào
tạo, tạo điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và các điều kiện phục
vụ khác cho lớp học. Tuy vậy, học viên là CB - NV làm công tác văn thư, lưu trữ
được bố trí, tuyển dụng từ các chuyên ngành khác, chưa được đào tạo nghiệp vụ
văn thư, lưu trữ, làm công tác văn thư, lưu trữ hầu hết bằng kinh nghiệm tự học
nên còn nhiều hạn chế trong giải quyết công việc. Trong thời gian tập trung
khóa học, hầu hết học viên vừa đi học, vừa công tác, công việc bận rộn, nhiều học
viên phải đi lại xa, học viên ở xa phải ở trọ để học, điều kiện thời tiết không
thuận lợi v.v…
Trên cơ sở kế hoạch và chương trình khung của Sở Nội vụ
Thừa Thiên Huế về việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho CB - NV về nghiệp vụ
văn thư, Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế đã xây dựng chương trình gồm 3
môđun (165 tiết số tiết lên lớp) với những chuyên đề thiết thực, cập nhật và đổi
mới nhằm đáp ứng yêu cầu bồi dưỡng, phù hợp với đối tượng, nhu cầu của học viên
và thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ hiện nay. Chú trọng việc bồi dưỡng các
năng lực chuyên môn và nghiệp vụ để sau khi hoàn thành khóa học học viên có điều
kiện vận dụng những kiến thức, kỹ năng trong thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ
tại cơ quan đơn vị.
Kết thúc khóa bồi dưỡng, học viên của lớp đã nắm được những
kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn phòng, công tác văn thư, công tác lưu trữ,
văn bản quản lí nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản; Có khả năng vận dụng những
kiến thức đã học trong thực tiễn công tác, tăng cường hiệu quả công tác văn
thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị trong quá trình chuyển đổi số hiện nay; phát
triển năng lực tư duy sáng tạo, tư duy quản lý trong công tác văn thư, lưu trữ.
Qua khóa học, học viên nhận thức sâu sắc thêm về vai trò, vị trí của công tác
văn thư lưu trữ đối với công tác quản lý nhà nước và cơ quan đơn vị.
Kết quả học tập của khóa học như sau: Số học viên đủ điều
kiện để cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học 75/75 HV. Trong đó: Loại Giỏi:
34 học viên đạt 45,3%; loại Khá: 40 học viên đạt 53,3%; loại Trung bình: 01 học
viên đạt 1,4%.
Lớp Bồi dưỡng Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Khóa 46 đã kết
thúc, đáp ứng được nhu cầu học tập của học viên, góp phần nâng cao chất lượng
công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị tỉnh Thừa Thiên Huế. Tuy
nhiên, nội dung học tập, bồi dưỡng của khóa học mới chỉ là những vấn đề cơ bản,
hy vọng các học viên tiếp tục nghiên cứu, tự bồi dưỡng, vận dụng tốt trong thực
tiễn công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
Nguyễn Đình Đại Dương
Trung tâm HTSV&LKĐT