TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM
THỪA THIÊN HUẾ

I. Lịch sử hình thành

Phòng Đào tạo – Công tác sinh viên là đơn vị chức năng thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế được thành lập theo Quyết định số 3216/QĐ-UBND, ngày 21/12/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

II. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác đào tạo bao gồm: công tác tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo và đề án mở mã ngành mới; xét, công nhận tốt nghiệp, quản lý và cấp phát văn bằng chứng chỉ, bảng điểm cho người học.

- Xây dựng kế hoạch giáo dục tư tưởng, chính trị cho HSSV. Quản lý HSSV và phối hợp với đơn vị liên quan quản lý LHS trong suốt quá trình đào tạo. Thực hiện các chế độ chính sách và các hoạt động khác liên quan đến hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho HS-SV, quyền và nghĩa vụ của HSSV.

- Quản lý và tổ chức các hoạt động về công tác thư viện.

2.2. Nhiệm vụ

a) Công tác Đào tạo:

- Tổ chức quản lý và thực hiện quá trình đào tạo của trường các loại hình, ngành mà Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, UBND tỉnh cho phép;

- Xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ;

- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác tuyển sinh, quy chế đào tạo theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động-Thương binh & Xã hội.

- Tổ chức, giám sát việc thực hành và thực tập sư phạm, thực tập cuối khóa và khóa luận, đồ án tốt nghiệp.

- Dự thảo các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác chuyên môn cho các đơn vị trong trường. Quản lý, kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, phương thức đào tạo, nội dung và chương trình của các hệ đào tạo của nhà trường.

- Quản lý nề nếp và kết quả học tập của sinh viên, lưu trữ hồ sơ đào tạo, cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội.

- Giao kế hoạch, kiểm tra và đánh giá nghiệm thu kết quả lao động của giảng viên. Tổ chức các hoạt động chuyên môn cho giảng viên và các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên.

- Quản lý các hoạt động giảng dạy của người nước ngoài tại trường. Phối hợp đón các đoàn khách quốc tế vào trường vì mục đích giáo dục và đào tạo.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

b)  Công tác sinh viên (CTSV)

- Tổ chức tiếp nhận HSSV trúng tuyển, giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV: ra trường, chuyển trường, thôi học, bảo lưu, tiếp tục học…

- Tham mưu các kế hoạch, thông báo, quyết định liên quan đến CTSV.

- Hướng dẫn, thực hiện việc đánh giá, xếp loại HSSV về rèn luyện theo quy chế hiện hành. Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, rèn luyện của HSSV. Thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin, giải quyết các đơn thư, khiếu nại, tố cáo liên quan đến HSSV.

- Xây dựng các văn bản phục vụ công tác quản lý HSSV. Phối hợp với các phòng, ban, khoa, tổ trong việc quản lý đánh giá, quản lý HSSV. Tham mưu, xử lý, quản lý hồ sơ HSSV và thực hiện các chế độ chính sách: học bổng, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập, miễn giảm học phí…cho HSSV.

- Quản lý HSSV và lưu học sinh Lào theo quy định.

- Làm các báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của cấp trên: báo cáo việc làm, làm báo thăm dò ý kiến của HSSV về giảng dạy, về quản lý lớp/cố vấn học tập; báo cáo tình hình việc làm sau 6 tháng, 12 tháng…

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

c) Công tác Thư viện:

- Tổ chức xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin tư liệu ở cả hai dạng in ấn và điện tử :

- Tổ chức nguồn lực thông tin theo các chuẩn nghiệp vụ của thư viện điện tử để đạt hiệu quả truy cập cao nhất.

- Tổ chức cơ cấu hoạt động phục vụ có hiệu quả và đảm đương tốt các mục tiêu của mô hình thư viện chuyên khảo – điện tử của nhà trường.

- Tổ chức dịch vụ thông tin và tham khảo đảm bảo tiêu chí phục vụ đúng tin, đúng lúc, đúng người cần và đúng cách.

- Tổ chức hoàn thiện CSDL đảm bảo theo các chuẩn nghiệp vụ xử lý kỹ thuật.

- Xây dựng kế hoạch dự báo và đánh giá tổng kết nhu cầu và hiệu quả phục vụ của thư viện.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

III. Cơ cấu tổ chức bộ máy

3.1. Chi bộ Phòng Đào tạo – Công tác sinh viên

3.2. Lãnh đạo Phòng Đào tạo – Công tác sinh viên

- Trưởng phòng: Thạc sỹ Châu Vân Anh

- Phó Trưởng phòng: Thạc sỹ Nguyễn Thị Bích Hằng

- Phó Trưởng phòng: Thạc sỹ Phạm Hoàng Vũ

3.3. Công đoàn bộ phận Phòng Đào tạo – Công tác sinh viên

- Chủ tịch: Nguyễn Thị Bích Hằng

- Phó Chủ tịch: Võ Thị Quỳnh Trang

- Ủy viên: Lê Thị Thanh Thủy