Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế

Lượt xem:

PHÒNG KHẢO THÍ – ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
QUẢN LÝ KHOA HỌC
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM THỪA THIÊN HUẾ
Địa chỉ: Tầng 1 Khu hiệu bộ, Số 123 Nguyễn Huệ, Thành phố Huế
Điện thoại: 0234.3828327

I. Lịch sử hình thành

Phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng – Quản lý khoa học là đơn vị chức năng thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế được thành lập theo Quyết định số 3216/QĐ-UBND, ngày 21/12/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

II. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng đào tạo trong toàn trường; kiểm định chất lượng đào tạo theo quy định.
Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường quản lý, triển khai, thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên và học sinh sinh viên.
Chủ trì xây dựng và vận hành hệ thống ISO của trường.
Tham mưu xây dựng kế hoạch và thực hiện thanh tra nội bộ, kiểm tra chuyên môn giúp Hiệu trưởng phát hiện sơ hở trong cơ chế quản lý của trường để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế của trường; giúp đơn vị, tổ chức, cá nhân trong trường thực hiện chính sách pháp luật về giáo dục và chính sách, pháp luật liên quan; giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của trường theo quy định của pháp luật.

2.2 Nhiệm vụ

2.2.1. Công tác khảo thí

Làm đầu mối trực tiếp thực hiện công tác khảo thí theo quy định của Bộ Giáo dục – Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và của trường.
Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác khảo thí của các đơn vị, cá nhân trong trường.
Chủ trì, phối hợp với các khoa, tổ bộ môn xây dựng, bổ sung ngân hàng đề thi, ngân hàng câu hỏi thi học phần; quản lý, cập nhật ngân hàng đề thi, ngân hàng câu hỏi thi học phần; tổ chức đề thi học phần.
Tổ chức thực hiện công tác khảo thí của tất cả các kỳ thi kết thúc học phần học kỳ chính, học kỳ phụ.

2.2.2. Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục

Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn thực hiện công tác đảm bảo chất lượng giáo dục trên cơ sở quy định và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành kế hoạch về đánh giá và đảm bảo chất lượng giáo dục. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện công tác khảo sát, đánh giá chất lượng giảng dạy của người dạy, chất lượng học tập của người học; chất lượng các hoạt động trong quản lý hỗ trợ hoạt động đào tạo của nhà trường.
Phối hợp với các đơn vị liên quan giám sát việc thực hiện chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần, các nội quy, quy chế về giảng dạy, học tập, thi và kiểm tra. Theo dõi các hoạt động giáo dục đối với học sinh, sinh viên của nhà trường. Theo dõi, quản lý danh sách học sinh, sinh viên vắng thi có lý do; danh sách học sinh, sinh viên vi phạm quy chế các kỳ thi kết thúc học phần và tham gia các công tác khác trong tổ chức, quản lý thi kết thúc học phần.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai hướng dẫn thực hiện công tác tự đánh giá ở các đơn vị và tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng giáo dục trong toàn trường theo qui định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Xây dựng quy trình khảo sát, hướng dẫn đánh giá; nghiên cứu triển khai các giải pháp đảm bảo chất lượng giáo dục, xây dựng hệ thống công cụ đánh giá (phiếu điều tra, khảo sát, bảng biểu thống kê,…) chương trình đào tạo, việc giảng dạy của người dạy, việc học tập của người học.
Làm đầu mối trong công tác triển khai lấy ý kiến giảng viên, các nhà quản lý, các nhà tuyển dụng, doanh nghiệp, sinh viên về chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, phương pháp kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tự đánh giá; chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường trong việc cập nhật các thông tin, minh chứng của các đơn vị theo các tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng.
Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dựa trên kết quả tự đánh giá và đánh giá ngoài.
Công khai các kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng đào tạo trên website và phương tiện thông tin khác của nhà trường khi được lãnh đạo trường phê duyệt.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2.2.3. Công tác quản lý khoa học

Tham mưu xây dựng phương hướng, chương trình, kế hoạch, quy định về quản lý và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ của trường.
Quản lý khối lượng thực hiện nhiệm vụ hoạt động nghiên cứu khoa học, công nghệ của giảng viên trong toàn trường.
Tham mưu thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với tập thể, cá nhân trong trường liên quan đến hoạt động khoa học, công nghệ.
Tham mưu đề xuất tổ chức hội thảo khoa học cấp trường, cấp quốc gia; chuẩn bị nội dung, kế hoạch triển khai các hội nghị, hội thảo khoa học; cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học của giảng viên.
Triển khai thực hiện các thủ tục quy trình liên quan đến nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả đề tài nghiên cứu khoa học, chuyển các báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học thuộc đề tài khoa học các cấp đã nghiệm thu về thư viện. Thực hiện công tác lưu trữ theo quy định.
Tham mưu tuyển chọn đề tài nghiên cứu khoa học của cá nhân, tập thể trong trường tham gia Giải thưởng Sáng tạo Khoa học Công nghệ và Hội thi Sáng tạo Kỹ thuật của tỉnh và toàn quốc.
Xây dựng kế hoạch Tổng kết và triển khai nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ hang năm của trường theo quy định.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2.2.4. Công tác vận hành QMS ISO

Ban ISO, bộ phận đảm bảo chất lượng giáo dục nghiên cứu, đề xuất và phối hợp cùng các đơn vị xây dựng, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 trong toàn trường theo cơ cấu tổ chức mới.
Chủ trì nghiên cứu sửa đổi, điều chỉnh các thủ tục quy trình, hồ sơ công việc và cập nhật các tài liệu về hệ thống quản lý chất lượng đã được phê duyệt của lãnh đạo trường.
Báo cáo định kỳ đến lãnh đạo trường các vấn đề về vận hành và kiểm soát vận hành QMS ISO.
Viết báo cáo, lập kế hoạch, chương trình và tổ chức triển khai thực hiện đánh giá nội bộ và họp xem xét của lãnh đạo.
Phối hợp với các đơn vị liên quan điều tra mức hài lòng của khách hàng và phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải tiến QMS ISO 9001:2015 nâng cao chất lượng hoạt động của nhà trường.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

2.2.5. Công tác thanh tra giáo dục và pháp chế

Xây dựng kế hoạch thanh tra nội bộ, kiểm tra chuyên môn trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch theo quy định của pháp luật.

Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục trong Nhà trường theo Luật Thanh tra, Luật Giáo dục và các văn bản liên quan.
Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục; quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng, tài liệu bồi dưỡng; việc quản lý tài chính, tài sản; hoạt động khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế; công tác tổ chức cán bộ; việc thực hiện các quy định về điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục của trường.
Thanh tra việc thực hiện pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của các đơn vị, tổ chức và cá nhân thuộc trường.

Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nhà trường theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng.
Thực hiện công tác pháp chế của trường.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Ngoài các nhiệm vụ về công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng, quản lý khoa học, vận hành QMS ISO, thanh tra giáo dục và pháp chế cụ thể ở trên, Phòng Khảo thí – Đảm bảo chất lượng – Quản lý khoa học còn thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

III. Cơ cấu tổ chức bộ máy

3.1. Chi bộ Phòng

1	Lê Kế Quân	Bí thư chi bộ
2	Nguyễn Đình Đại Dương	P. Bí thư Chi bộ
3	Phạm Thị Thùy Dung	Đảng viên
4	Trương Thị Diệu Hòa	Đảng viên
5	Hà Việt Hùng	Đảng viên
6	Trần Quang Toàn	Đảng viên
7	Nguyễn Thanh Tùng	Đảng viên

3.2. Lãnh đạo phòng

Trưởng phòng: ThS. Lê Kế Quân
Phó phòng: ThS. Nguyễn Thanh Tùng

3.3. Công đoàn bộ phận

Chủ tịch: ThS. Nguyễn Thanh Tùng
Phó chủ tịch: ThS. Mai Quỳnh Nga
Ủy viên BCH: ThS. Trần Thụy Cẩm Hà

Trưởng phòng
ThS. Lê Kế Quân