TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM
THỪA THIÊN HUẾ

I. Lịch sử hình thành

Phòng Tổ chức – Hành chính – Hợp tác quốc tế là đơn vị chức năng thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế được thành lập theo Quyết định số 3216/QĐ-UBND, ngày 21/12/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

II. Chức năng, nhiệm vụ

2.1. Chức năng

Phòng Tổ chức - Hành chính - Hợp tác quốc tế là đơn vị hành chính trực thuộc Trường Cao đẳng Sư phạm Thừa Thiên Huế có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng về:

- Công tác tổ chức cán bộ, bộ máy; xây dựng và thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng của Trường.

- Kế hoạch hợp tác quốc tế, công tác giáo dục chính trị tư tưởng, thi đua khen thưởng.

- Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng lương.

- Công tác quản trị, quy hoạch xây dựng tổng thể, quản lý đất đai, cơ sở vật chất; mua sắm vật tư, trang thiết bị; các hoạt động phục vụ và dịch vụ, quản lý Lưu học sinh Lào, phụ trách công nghệ thông tin của Trường.

- Công tác tài chính; hành chính văn thư, lưu trữ, y tế, lễ tân, in ấn, điều phối phương tiện công tác; công tác đảm bảo an ninh, trật tự và thực hiện các hoạt động khác thuộc trách nhiệm và thẩm quyền được giao. 

2.2. Nhiệm vụ

a) Công tác tổ chức cán bộ - Hợp tác quốc tế

- Xây dựng tổ chức bộ máy trong Trường theo các qui định hiện hành và Nghị quyết của Đảng ủy; công tác quy hoạch cán bộ quản lý, chuyên môn; công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

- Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị; thành lập Hội đồng khoa học và đào tạo, các Hội đồng tư vấn trong Nhà trường.

- Dựa vào các quy định của Đảng, Nhà nước, Ngành để thể chế hóa các văn bản của cấp trên phù hợp với tình hình thực tế của Nhà trường.

- Xây dựng chỉ tiêu biên chế hàng năm, Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; tuyển dụng viên chức. Báo cáo thống kê số liệu đội ngũ cán bộ, viên chức, HĐLĐ; báo cáo đoàn ra, đoàn vào…;

- Tham mưu tổ chức thực hiện qui trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ quản lý thuộc Trường và điều động, luân chuyển, sử dụng viên chức theo chủ trương của Đảng ủy và Hiệu trưởng Nhà trường; tham mưu kế hoạch tuyển chọn hợp đồng, thi tuyển viên chức.

- Thực hiện việc chuyển đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng của viên chức; Chế độ chính sách, kéo dài thời gian công tác đối với giảng viên có trình độ TS, PGS, GS đến tuổi nghỉ hưu;   

- Theo dõi, giải quyết và quản lý chế độ nghỉ phép, vay vốn ngân hàng của CBVC-LĐ; thông báo thời điểm nghỉ hưu của viên chức và người lao động.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch lao động của CBVC và thực hiện các công việc liên quan đến khai thác, xử lý, bổ sung, nhận xét lý lịch định kỳ, hàng năm.

- Cập nhật hồ sơ vào Phần mềm Quản lý cán bộ. Quản lý hồ sơ viên chức, HĐLĐ, học tập, công tác, hội nghị, hội thảo của viên chức và HĐLĐ; Theo dõi tiến độ học tập; Gia hạn CB đi học tập; Tiếp nhận CBVC học tập, công tác về trường;

- Xây dựng kế hoạch, điều hành, quản lý các hoạt động thường xuyên, lao động nghĩa vụ hàng năm, đột xuất của CBVC. Xác định định mức lao động và tham mưu đánh giá viên chức hằng năm cho CBVC.

- Thực hiện các chế độ chính sách đối với CBVC - LĐ như: Xét hết hạn tập sự, bổ nhiệm ngạch, xét chuyển ngạch, thi nâng ngạch…Chế độ nghỉ BHXH, trợ cấp nghỉ dưỡng sức, thôi việc, thai sản, phụ cấp độc hại, phụ cấp nghề nghiệp, bảo hộ lao động; giải quyết thủ tục thôi việc, chấm dứt HĐLĐ, bồi hoàn kinh phí đào tạo, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn; phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên nhà giáo cho CBVC đang công tác tại Trường.

- Phối hợp các đơn vị trong tính toán giờ vượt định mức lao động hàng năm làm cơ sở thanh toán, xếp loại viên chức và đánh giá thi đua.

- Lập hồ sơ để trình Hội đồng TĐKT, hội đồng kỷ luật xem xét, quyết đinh hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với CBVC - LĐ.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

b) Quản lý Hành chính, tài chính, tài sản

- Hàng năm lập kế hoạch, dự trù kinh phí để trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách về: Mua sắm, sửa chữa, nâng cấp các cơ sở vật chất của Trường trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của phòng được giao.

- Tham mưu hợp đồng và tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát kỹ thuật những công trình sửa chữa, cải tạo nhà cửa.

- Quản lý, mua sắm, tiếp nhận, bảo quản, sửa chữa, cấp phát, phân phối vật tư kỹ thuật.

- Điều hành hệ thống phòng học, phòng làm việc nhà hiệu bộ, các cơ sở học tập và khu ký túc xá của Trường tại cơ sở 2; theo dõi điện, nước; công tác vệ sinh học đường, môi trường.

- Quản lý tổ chức các hoạt động nội trú của HSSV và LHS Lào ở ký túc xá;

- Thực hiện công tác BHXH (Báo tăng, giảm LĐ khi có thay đổi, Lập sổ BHXH cho VC, HĐLĐ mới tuyển dụng, hưu trí), đăng ký, gia hạn thẻ BHYT cho CB, VC, LĐ; quản lý lao động hợp đồng, khoán việc.

- Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác chăm sóc sức khỏe cho CB, VC và HSSV hằng năm theo quy định hiện hành.

- Tham mưu thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, thuê cơ sở vật chất theo đúng các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước.

- Tham mưu cho lãnh đạo Trường về công tác quản lý tài sản, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, vệ sinh môi trường; an ninh trật tự, triển khai thực hiện công tác kiểm kê tài sản hằng năm.

- Triển khai góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

- Quản lý tài chính trường học theo các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước.

- Tham mưu lập quy hoạch, kế hoạch đầu tư và xây dựng dài hạn, ngắn hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt. Tham mưu kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kinh phí (kể cả các dự án hợp tác, tài trợ, viện trợ) của Trường; phương án phân bổ dự toán thu, chi ngân sách, danh mục mua sắm, sửa chữa tài sản hàng năm của trường.

- Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định về công tác kế hoạch, quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ, hạch toán kế toán, thanh toán các khoản kinh phí và quản lý các nguồn thu; quy trình xuất nhập vật tư, văn phòng phẩm; quy trình quản lý và mua sắm tài sản, ... và các chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật đặc thù phục vụ công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng của trường, phù hợp với các quy định chung và đặc điểm của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Tham mưu điều chỉnh Quy chế chi tiêu nội bộ, chi tiết hóa các chế độ chính sách, quy định cụ thể về nội dung và định mức thanh toán phù hợp với thực tế và đúng theo chế độ, chính sách hiện hành.

- Tổ chức thực hiện các công tác liên quan đến nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các hợp đồng dịch vụ khác.

- Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt, gửi các cơ quan liên quan theo quy định.

- Thực hiện tự kiểm tra tài chính nội bộ, công tác quyết toán, báo cáo tài chính theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

c) Công tác Thi đua khen thưởng

- Tham mưu ban hành quy chế thi đua khen thưởng, tổ chức và thực hiện lưu trữ hồ sơ thi đua khen thưởng. Thống kê, tập hợp số liệu về thi đua khen thưởng của các tập thể, cá nhân và của Trường; thành lập, kiện toàn các hội đồng của Trường;  hồ sơ kỷ luật CBVC, LĐHĐ.

- Tham mưu dự thảo các báo cáo, kế hoạch triển khai thực hiện công tác thi đua khen thưởng hằng năm.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

d) Công tác Công nghệ thông tin

- Đảm bảo hoạt động hệ thống mạng máy tính tại trường.

- Sửa chữa các thiết bị đầu cuối (máy tính bàn, Laptop, Router, máy in…) và hệ thống dây mạng máy tính; hỗ trợ người dùng sử dụng máy tính để bàn, Laptop, máy in…

- Tiếp nhận các phần mềm ứng dụng do trường phát triển và các phần mềm ứng dụng bên ngoài đưa vào sử dụng phục vụ các hoạt động tại trường.; Hỗ trợ người sử dụng trong quá trình sử dụng các phần mềm ứng dụng tại trường.

- Cập nhật tin trên Website nhà trường.

- Phát triển các phần mềm ứng dụng theo yêu cầu tại trường.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

III. Cơ cấu tổ chức bộ máy

3.1. Chi bộ Phòng Tổ chức – Hành chính – Hợp tác quốc tế

3.2. Lãnh đạo Phòng Tổ chức – Hành chính – Hợp tác quốc tế

- Trưởng phòng: NCS Nguyễn Tuấn Anh

- Phó Trưởng phòng: Thạc sỹ Quách Thị Hà

- Phó Trưởng phòng: Cử nhân Cao Thị Xuân Thanh

3.3. Công đoàn bộ phận Tổ chức – Hành chính – Hợp tác quốc tế

- Chủ tịch: Lương Thúy Phượng

- Phó Chủ tịch: Đinh Thị Bé

- Ủy viên: Âu Tư Dung