Trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay,
trên mọi lĩnh vực, hầu hết các công việc từ chỉ đạo, điều hành, quyết định, thi
hành đều gắn liền với văn bản, cũng có nghĩa là gắn liền việc soạn thảo, ban
hành và tổ chức sử dụng văn bản nói riêng, với công tác văn thư và lưu trữ nói
chung. Do đó, vai trò của công tác văn thư và lưu trữ đối với hoạt động quản lý
hành chính nhà nước là rất quan trọng.
Trong thời gian vừa qua, Sở Nội vụ tỉnh TT Huế đã tổ chức
mở các lớp bồi dưỡng công tác văn thư lưu trữ cho các học viên đang công tác tại
các cơ quan, ban ngành cấp tỉnh. Sau gần 03 tháng tập trung, lớp bồi dưỡng Nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ khóa 46 liên kết đào tạo giữa Trường CĐSP TT Huế và Sở Nội
vụ tỉnh TT Huế đã kết thúc. Vào chiều ngày 04/11/2022, tại Hội trường K2.02, Trường
CĐSP Thừa Thiên Huế đã phối hợp với Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức Lễ bế
giảng lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư - lưu trữ khóa 46.
Đến dự với bế giảng khoá học, về phía Sở Nội vụ có ông Phan
Lương – Phó Giám đốc, ông Lê Phú Ánh – Chánh văn phòng, ông Nguyễn Tất Thắng – Giám
đốc Trung tâm lưu trữ. Về phía Trường CĐSP TT Huế có thầy Trần Minh Hùng – Phó
Hiệu trưởng, cùng các thầy cô Trưởng các Khoa, Phòng, Trung tâm, các thầy cô quản
lí lớp và tham gia giảng dạy cùng 44 học viên lớp K46 Bồi dưỡng nghiệp vụ Văn
thư - Lưu trữ.
Trong báo cáo tổng kết lớp học, cô Mai Hồng Quyên – Giảng
viên quản lí lớp đã trao đổi về những khó khăn, thuận lợi của lớp học. Phần lớn
học viên đều có nghiệp vụ cơ bản và trưởng thành từ thực tiễn công tác tại các
cơ quan đơn vị, có kinh nghiệm trong cuộc sống. Bởi vậy, học viên của khóa học
có ý thức và tinh thần thái độ học tập tương đối tốt. Lãnh đạo Trường CĐSP và Sở
Nội vụ Thừa Thiên Huế có sự chỉ đạo và quan tâm đặc biệt đối với khóa học như:
xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo, tạo điều kiện về CSVC, đội ngũ giảng
viên và các điều kiện phục vụ khác cho lớp học. Tuy vậy, học viên là CB - NV
làm công tác văn thư, lưu trữ được bố trí, tuyển dụng từ các chuyên ngành khác,
chưa được đào tạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, làm công tác văn thư, lưu trữ hầu
hết bằng kinh nghiệm tự học nên còn nhiều hạn chế trong giải quyết công việc. Trong
thời gian tập trung khóa học, hầu hết học viên vừa đi học, vừa công tác, công
việc bận rộn, nhiều học viên phải đi lại xa, học viên ở xa phải ở trọ để học,
điều kiện thời tiết không thuận lợi v.v…
Trên cơ sở kế hoạch và chương trình khung của Sở Nội vụ
Thừa Thiên Huế về việc đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho CB - NV về nghiệp vụ
văn thư, Trường CĐSP Thừa Thiên Huế đã xây dựng chương trình gồm 3 môdun (165
tiết số tiết lên lớp) với những chuyên đề thiết thực, cập nhật và đổi mới nhằm
đáp ứng yêu cầu bồi dưỡng, phù hợp với đối tượng, nhu cầu của học viên và thực
tiễn công tác văn thư, lưu trữ hiện nay. Chú trọng việc bồi dưỡng các năng lực
chuyên môn và nghiệp vụ để sau khi hoàn thành khóa học học viên có điều kiện vận
dụng những kiến thức, kỹ năng trong thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ tại cơ
quan đơn vị.
Kết thúc khóa bồi dưỡng, học viên của lớp đã nắm được những
kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn phòng, công tác văn thư, công tác lưu trữ,
văn bản QLNN và kỹ thuật soạn thảo văn bản; Có khả năng vận dụng những kiến thức
đã học trong thực tiễn công tác, tăng cường hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ
tại cơ quan, đơn vị trong quá trình chuyển đổi số hiện nay; phát triển năng lực
tư duy sáng tạo, tư duy quản lý trong công tác văn thư, lưu trữ. Qua khóa học, học
viên nhận thức sâu sắc thêm về vai trò, vị trí của công tác văn thư lưu trữ đối
với công tác quản lý nhà nước và cơ quan đơn vị.
Kết quả học tập của khóa học như sau: Số học viên đủ điều
kiện để cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học 44 HV. Trong đó: Loại Xuất sắc:
7 HV đạt 15,9%, loại Giỏi: 31 HV đạt 70,5%;
loại Khá: 5 HV đạt 11,4%; loại TBK: 1 HV chiếm 2,3%.
Lớp Bồi dưỡng Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Khóa 46 đã kết
thúc, đáp ứng được nhu cầu học tập của học viên, góp phần nâng cao chất lượng
công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị tỉnh Thừa Thiên Huế.
Dưới đây là một số hình ảnh:
Nguyễn Đình Đại Dương
Trường CĐSP Thừa Thiên Huế